dropbox - новый взгляд на общение

Данная статья имеет целью представить сервис интернета, который предоставляется на сайте dropbox. Казалось бы в интернете уже сложно чем либо удивить, уже очень давно работает электронная почта, сначала локальная и через сетевые компьютеры, а потом и чисто серверная, то есть через провайдеров, давно можно бесплатно получить место на сервере под свой сайт, недавно появились социальные сети, где вообще ничего знать не надо, только уметь писать, и файло-обменники для обмена большими файлами.

Успехи интернета привели к тому, что появилась категория людей, которые делают совместную работу, живя в разных городах, странах и континентах. Такая работа предполагает обмен документами самого разного типа и в принципе такой обмен можно выполнять используя электронную почту. Но это не очень удобно. Было бы удобнее иметь такую связь между компьютерами, чтобы файлы на одном компьютере можно было видеть на другом компьютере. Казалось бы утопия. Но нет - новый бесплатный сервис dropbox как раз и реализует такую возможность.

Как это работает? Прежде всего надо зайти на сайт, скачать бесплатную программу и установить ее. В процессе установки вам сразу сделают аккаунт на сервере dropbox и откроют новую папку с таким же именем на вашем компьютере. Аккаунт имеет логином адрес электронной почты, а пароль вы задаете сами. Также вы задаете имя компьютера, но оно нигде не используется, если у вас один компьютер. Программа выполняет постоянную синхронизацию файлов в папке dropbox на вашем компьютере и на вашем аккаунте на сервере dropbox. Если файлы синхронизированы, то они имеют значок в виде птички, если процесс синхронизации не закончен, то значок имеет форму кружка со стрелками. Синхронизация происходит в фоновом режиме и начинается сразу после того, как произошло обновление либо в папке на вашем компьютере, либо на сервере в интернете. Если у вас много компьютеров и на каждом установлена программа, работающая с одним и тем же аккаунтом, то записав файл на один компьютер вы получаете автоматическую запись и на все остальные при условии, что у них есть выход в интернет.

Работает это так. Вы записали файл в одну из папок внутри папки dropbox. Программа сразу отследила это событие и начинает качать файл на сервер. При включении другого компьютера программа отследила факт появления нового файла на сервере и она автоматически начинает качать файл на другой компьютер. Конечно скачивание не происходит мгновенно и отнимает ресурсы. Но удобство в том, что все делается автоматически и не надо ни о чем заботиться. Это реально очень удобно. Например, у нас в семье два компьютера, один мой и другой у жены. Оба получают интернет через wi-fi, скорость вполне приличная. Достаточно скопировать файл в папку dropbox на одном компьютере. И за время перехода в другую комнату, где находится второй компьютер, файл уже оказывается на нем. То есть это даже быстрее флешки. Но с такой же скоростью файл перемещается на другую половину Земли, это намного быстрее электронной почты.

Это работает даже если у разных людей разные аккаунты на сервере. Есть возможность сделать некоторые папки общими для нескольких аккаунтов. Любое обновление файлов в такой папке на одном аккаунте сразу ведет к автоматической записи файла на другие аккаунты, а потом и на локальные компьютеры, связанные с этими аккаунтами. Теперь процесс идет в три этапа. Ваш коллега копирует файл или создает файл на своем компьютере. Файл копируется на его аккаунт на сервере и затем копирование дублируется на ваш аккаунт. А с вашего аккаунта он попадает на ваш компьютер в папку с тем же самым названием. Вам ничего не надо делать все происходит автоматически. Не надо электронной почты и файло-обменников. Удобство еще и в том, что можно создавать папки на отдельные проекты и на отдельные темы.

Есть и еще одна услуга. Вам дают папку с названием Public. Файлы в этой папке может скачивать любой пользователь. Достаточно выбрать в меню опцию получения интернет адреса на выбранный вами файл. Этот интернет адрес можно сообщить любому желающему и он скачает ваш файл по этому адресу, даже если у него нет программы и нет аккаунта dropbox. Это уже похоже на файлообменник. Но с той разницей, что бесплатно на один аккаунт дают 2 Гб емкости и нет ограничений на размер файла и на время хранения. Это немного лучше, чем в файло-обменниках.

Вообще-то можно дать ссылку на любую папку внутри папки dropbox и получатель ссылки сможет увидеть все файлы указанной папки. А также скачать ее себе по кнопке, которая показывается для этого. Однако ссылки нна файлы из папки Public можно использовать в вэб сайтах. Можно показывать целые книги как набор сканированных страниц и многое другое.

Вот и все. Надо еще добавить, что программа естественно резидентная, то есть она постоянно работает в режиме ожидания события и имеет иконку быстрого меню в статусной строке справа. По этой иконке можно сразу попасть как в папку Dropbox на локальном компьютере, так и на ваш аккаунт на сервере. Есть и другие опции. Теперь немного информации о том как возникло это чудо. Как всегда все появилось в Америке. Сайт и программу создали два человека Drew Houston и Arash Ferdowsi в то время, когда они были еще MIT студентами. Это случилось в 2007 году. Сейчас на сайте уже более 25 миллионов аккаунтов. Работает он на весь мир. Команда, обслуживающая сайт, состоит целиком из молодых людей разных национальностей.

В заключение стоит сказать, что Dropbox не единственный сервис такого рода. Есть и другие, например, SecureDataSafe или SugarSync.

А в дополнение полезно обсудить как избавиться от сервиса, если вдруг возникнет такая необходимость. Прежде всего в самом сервисе есть меню при клике правой кнопки мыши, стоящей на иконке dropbox. Там есть "Preferences/Account/Unlink this computer". Если кликнуть, то синхронизациия компьютера с сервером прекратится. Но надо еще удалить программу. В папке, где записана программа Dropbox.exe, есть также программа Uninstall.exe. Если ее запустить, то программа исчезает из компьютера. Оставшийся мусор в виде пустых папок можно вычистить вручную. Как найти эту папку? Это зависит от операционной системы. У меня на вин-8 папка стоит по адресу
c:\Users\Виктор\AppData\Roaming\Dropbox\bin
Здесь Виктор -- это мой аккаунт (логин), остальные папки в других операциионных системах могут быть другими. Удобно сделать поиск файла Dropbox.exe.

Виктор Кон, нач. 13-5-2011, кон. 9-1-2013